Die mandantenfähige Profilösung für die effiziente Erstellung & Verwaltung gesetzeskonformer Angebote, Rechnungen & Co.

Die mandantenfähige Profilösung für alle Branchen reduziert Ihren Aufwand für die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung auf ein Minimum. Sie können mit Leichtigkeit gesetzeskonforme* Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen in Ihrem Corporate Design erstellen und revisionssicher archivieren. Neben Ihrem Firmenlogo und Artikelbildern lassen sich auch Wasserzeichen und Hintergrundgrafiken einfügen. Der Druck von Barcodes wird von der Software ebenso unterstützt wie SEPA-Überweisungen und die bedarfsgerechte Erfassung Ihrer Kunden- & Artikeldaten.

Individuelle Verkaufsbelege
Mithilfe flexibel anpassbarer Formular-Vorlagen für alle Branchen und Belegtypen erstellen Sie im Nu optisch ansprechende Verkaufsbelege. Die korrekten Belegdaten werden mit einem Klick aus der Datenbank übernommen. Angebote wandeln Sie nach der Auftragserteilung per Knopfdruck in Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen & Co. um. Dank variabler Freitextfelder erfassen und verwalten Sie exakt die für Ihr Geschäft benötigten Kunden- und Artikelstammdaten. Die in der Artikelverwaltung individuell vergebenen Barcodes können direkt auf die Belege gedruckt und exportiert werden.

Professionelle Rechnungsstellung
Fertigen Sie Brutto- oder Nettorechnungen in der Währung und Lieferart Ihrer Wahl an. Der Wechsel zwischen den Betriebsarten B2B/B2C ist jederzeit praktisch per Knopfdruck möglich. Teilmengen können ebenso leicht und korrekt abgerechnet werden wie Sammel-, Abschlags- und Schlussrechnungen. Neben der Erfassung von Zuschlägen oder Mindermengen werden auch Raten- und Anzahlungen verbucht. Kontakte, Aufgaben und Termine lassen sich auf Stundenbasis abrechnen - ideal für Dienstleister. Bei Verfehlung von Zahlungszielen können automatisch Mahnungen mit Rechnungsbezug generiert werden.

Perfekte Archivierung, bequemer Versand
Ihre Verkaufsbelege können ausgedruckt und über den integrierten E-Mail-Client als PDF verschickt werden. Zugleich werden sie als PDF-Datei gesetzeskonform archiviert. Die Anbindung an DHL Easy Log & Co. ermöglicht die Optimierung des Warenversands. Mithilfe des integrierten Kassensystems für den Barcodescanner kann die Software auch als Registrierkasse im stationären Handel eingesetzt werden. Schnittstellen zu führenden E-Commerce-Lösungen vereinfachen den Abgleich von Artikel-, Bestell- und Rechnungsdaten. Die Software ist für den Netzwerk-Einsatz auf bis zu zwei Rechnern vorbereitet**.

* Stand: September 2011 - für eventuelle spätere gesetzliche Änderungen für das Kalenderjahr 2012 werden Service-Packs bereitgestellt.
** Zur Nutzung der Netzwerkfähigkeit ist der Erwerb einer weiteren Lizenz erforderlich.

·  Aktuelle Formular-Vorlagen für alle Belegtypen
·  Schnellstart-Assistent für den leichten Einstieg
·  Individuelle Erfassung von Adress- und Artikeldaten für maßgeschneiderte Formulare
·  Verkaufsbelege mit Logos, Bildern, Wasserzeichen und Hintergrundbildern versehen
·  Generierung von Exportdaten für Versender wie DHL Easy Log zur Versandoptimierung
·  Chefübersicht (Business Cockpit) mit aussagekräftigen Statistiken für den innerbetrieblichen Überblick
·  Netzwerkfähig - zwei Rechner über ein lokales Netzwerk verbinden und gemeinsam auf alle Daten zugreifen**
·  Individuelle Barcodes vergeben, erfassen, drucken und exportieren
·  Schneller Betriebsartenwechsel B2B/B2C per Knopfdruck
·  Vorlagen für Rechnungen mit integriertem Etikett
·  Unterstützung von SEPA-Überweisungen
·  Komfortable Verwaltung von Ratenzahlungen und Verbuchung von Anzahlungen
·  Berechnung von Zuschlägen für Mindermengen, Lieferung und Abrechnung von Teilmengen
·  Brutto- oder Nettorechnung, Skonto- und Rabattrechnung
·  Integriertes, mehrstufiges Mahnwesen
·  Projektverwaltung mit intelligenter Auswertungsfunktion
·  Schnittstelle zu shop to date 8 pro, mail to date 3.0 und eMarketing to date 3.0/4.0 zum Abgleich von Bestell-, Liefer- und Kontaktdaten
·  Kalender mit Terminen und Zahlungszielen
·  Versand und revisionssichere Archivierung elektronischer Belege aus dem Programm
·  Schweizer Rappen-Rundung
·  eBay-Synchronisation zum Abgleich von Verkaufsdaten
·  Integriertes Kassensystem für den Barcodescanner u.v.m.
·  Automatisierte, zeitgesteuerte Backup-Erstellung
·  Automatische Datenbankkomprimierung für mehr Performance

·  ** Zur Nutzung der Netzwerkfähigkeit ist der Erwerb einer weiteren Lizenz erforderlich.

Windows kompatibler PC mit Windows 7 (SP1), Vista (SP2), XP (SP3) Freier Festplattenspeicher ca. 150 MB Drucker, Internetzugang (DSL empfohlen), Barcodescanner (optional) Internet Explorer 6 (oder höher - empfohlen: Internet Explorer 8 oder Firefox 3.x)